Bỏ qua đến nội dung chính
MATE X
Robot MATE X tại sự kiện doanh nghiệp

Doanh nghiệp

Robot sự kiện doanh nghiệp: gắn kết đội ngũ, lan tỏa văn hóa

Ý tưởng đưa robot hình người vào ngày hội gia đình, lễ kỷ niệm thành lập, lễ vinh danh và chương trình nội bộ, tạo khoảnh khắc chung cho nhân viên, gia đình và kênh truyền thông tuyển dụng.
  • Ngày hội cho cả gia đình
  • Đếm ngược mốc kỷ niệm
  • Vinh danh nhân viên
  • Nội dung truyền thông nội bộ

Tổng quan

Vì sao sự kiện nội bộ cần cách dùng robot riêng?

Sự kiện nội bộ có một đặc thù mà hội nghị khách hàng không có: người ngồi dưới khán phòng là chính đội ngũ của doanh nghiệp, nhiều khi có cả vợ chồng, con cái nhân viên. Thước đo thành công không nằm ở hợp đồng ký được mà ở sự gắn kết, niềm tự hào và những câu chuyện được kể lại sau đó. Vì vậy, robot sự kiện doanh nghiệp nên được thiết kế quanh các khoảnh khắc chung: cả công ty đếm ngược mốc kỷ niệm, một đồng nghiệp bước lên nhận danh hiệu, các bạn nhỏ xếp hàng chụp ảnh trong ngày hội gia đình (family day).

Robot hình người thân kim loại bạc, visor đen viền LED xanh là hình ảnh dễ nhớ cho doanh nghiệp muốn thể hiện tinh thần đổi mới với chính nhân viên. Lời chào, động tác, thông điệp được lập trình theo câu chuyện của công ty; nhận diện thể hiện qua backdrop, màn hình và dải băng đeo chéo, còn logo MATE X trên ngực robot giữ nguyên. Kỹ thuật viên MATE X vận hành, giám sát robot suốt chương trình.

Đêm tiệc cuối năm có gợi ý riêng tại trang robot gala dinner; hội nghị dành cho khách hàng, đối tác xem robot hội nghị.

Nhu cầu phù hợp

Sự kiện nội bộ nào nên có robot?

Hợp với chương trình có khoảnh khắc cả tập thể cùng hướng về, hoặc có nhiều gia đình, trẻ nhỏ tham dự.
  • Ngày hội gia đình, Trung thu cho con em

    Robot là điểm chụp ảnh các bạn nhỏ chờ đợi, kèm tiết mục ngắn theo nhạc thiếu nhi giữa các trò chơi.

  • Lễ kỷ niệm thành lập

    Màn đếm ngược cùng LED và lời chúc mừng thu sẵn gửi đến toàn thể nhân viên.

  • Lễ vinh danh nội bộ

    Nhân viên xuất sắc, đội dẫn đầu hay người gắn bó lâu năm có thêm khoảnh khắc chúc mừng trên sân khấu.

  • Lễ phát động đầu năm

    Robot ra hiệu bắt đầu khi lãnh đạo công bố mục tiêu mới, tiếp năng lượng cho cả tập thể.

  • Chào đón nhân viên mới

    Ngày hội nhập, ngày hội tuyển dụng có điểm nhấn giúp người mới nhớ văn hóa công ty.

  • Công bố giá trị, nhận diện mới

    Robot dẫn nhập cùng MC trước khi khẩu hiệu hay logo mới xuất hiện trên màn hình.

Robot có thể làm gì

Robot đảm nhận vai trò gì trong sự kiện nội bộ?

Mỗi vai trò được lập trình theo thông điệp của doanh nghiệp, tập dượt trước và do kỹ thuật viên MATE X điều khiển.
Phác thảo kịch bản robot của bạn
  • Đếm ngược khoảnh khắc chính

    Robot làm động tác theo nhịp đếm ngược trên LED, mở ra phút kỷ niệm hoặc màn công bố.

  • Thông điệp thu sẵn

    Lời cảm ơn hay giá trị cốt lõi, có thể do chính lãnh đạo thu âm, phát qua loa đồng bộ với cử chỉ của robot.

  • Chúc mừng người được vinh danh

    Robot giơ tay chúc mừng, cúi chào khi người nhận bước lên; lãnh đạo trao kỷ niệm chương.

  • Góc chụp ảnh gia đình

    Robot tạo dáng bên backdrop công ty; khách đứng tại vị trí đánh dấu, có người điều phối hàng chờ.

  • Tiết mục cùng đội văn nghệ

    Robot trình diễn theo nhạc, có thể ghép với đội múa nhân viên khi dàn dựng và tổng duyệt chung.

  • Ảnh tập thể theo phòng ban

    Robot đứng cùng từng phòng ban trong ảnh lưu niệm cho bản tin nội bộ và kênh tuyển dụng.

Kịch bản triển khai

Kịch bản tham khảo: ngày hội gia đình kết hợp lễ kỷ niệm

Kịch bản tham khảo cho chương trình trong nhà; MATE X điều chỉnh vai trò, thời điểm và số robot theo chương trình thực tế.
  1. Trước sự kiện

    Chốt thông điệp, khảo sát mặt bằng

    Thống nhất lời chào cần thu âm; kiểm tra sàn, nguồn điện, hậu trường và tách khu robot khỏi khu trò chơi thiếu nhi.

  2. Đón khách

    Chào các gia đình ở khu check-in

    Robot vẫy chào, tạo dáng bên backdrop kỷ niệm; check-in QR do hệ thống của sự kiện đảm nhận.

  3. Giờ G

    Đếm ngược mốc kỷ niệm

    Đèn dịu, LED đếm ngược, robot mở màn bằng đoạn động tác và lời chúc thu sẵn trước khi lãnh đạo phát biểu.

  4. Giờ G + 20 phút

    Vinh danh nhân viên gắn bó

    Robot chúc mừng ở từng hạng mục và đứng trong ảnh cùng lãnh đạo, người được vinh danh.

  5. Phần văn nghệ

    Tiết mục chung với nhân viên

    Sau quãng nghỉ sạc pin ở hậu trường, robot diễn cùng đội múa nội bộ theo bài đã tập, hoặc 2–3 robot trình diễn đồng đội.

  6. Kết thúc

    Ảnh phòng ban, lời cảm ơn

    Từng phòng ban chụp ảnh cùng robot; robot cúi chào cảm ơn, hình ảnh chuyển cho bộ phận truyền thông.

Cần kịch bản robot riêng cho chương trình của bạn?

Gửi mục tiêu, quy mô và mặt bằng sự kiện — MATE X đề xuất vai trò robot, mốc thời gian và báo giá chi tiết.

Hình ảnh thực tế

Khoảnh khắc robot MATE X tại sự kiện

Hình ảnh robot hình người MATE X tại các chương trình có bối cảnh gần giống — tham khảo cách bố trí robot trước khi lên kịch bản cho sự kiện của bạn.
Xem tất cả hình ảnh

Video

Video robot hình người MATE X

Chuyển động, cử chỉ chào đón và tiết mục của robot hình người MATE X — luôn có kỹ thuật viên vận hành bên cạnh.
  • Video giới thiệu robot MATE XVideo đang cập nhật

    Giới thiệu robot hình người MATE X

    MATE X – Robot cho mọi sự kiện: chào đón, biểu diễn và tương tác cùng khách mời.

  • Robot MATE X làm lễ tân đón kháchVideo đang cập nhật

    Robot MATE X chào đón khách mời

    Robot cúi chào, vẫy tay và tạo dáng chụp ảnh cùng khách tại khu vực đón tiếp.

Bảng giá tham khảo

Gói gợi ý cho sự kiện nội bộ

Chi phí phụ thuộc số robot, thời lượng có mặt, số phần chương trình robot tham gia, mức độ tùy chỉnh và địa điểm; MATE X báo giá theo chương trình cụ thể.
Xem bảng giá chi tiết
  • MATE X START

    01 robot

    Gói khởi đầu với 01 robot hình người cho khu vực đón khách, check-in và chụp ảnh.

    Liên hệ báo giá

    Phù hợp

    Khai trương cửa hàng, showroom, sự kiện quy mô nhỏ

    • 01 robot hình người MATE X
    • Chào đón, vẫy tay, tạo dáng chụp ảnh cùng khách
    • Kỹ thuật viên vận hành và giám sát
    • Vận chuyển, setup và thu hồi robot
    NHẬN BÁO GIÁ NGAY
  • MATE X EVENT

    Đề xuất

    Robot + kỹ thuật + kịch bản

    Giải pháp trọn gói: robot, đội kỹ thuật và kịch bản tương tác xuyên suốt sự kiện.

    Liên hệ báo giá

    Phù hợp

    Khai trương lớn, triển lãm, hội nghị khách hàng, sự kiện doanh nghiệp

    • 1–3 robot hình người tùy quy mô sự kiện
    • Kịch bản robot theo từng phần chương trình
    • Chào đón, chỉ hướng bằng cử chỉ, biểu diễn, góp mặt khi cắt băng
    • Đội kỹ thuật viên vận hành tại chỗ
    • Khảo sát địa điểm và tổng duyệt
    NHẬN BÁO GIÁ NGAY
  • MATE X BRAND

    Robot + kịch bản thương hiệu

    Robot trở thành đại sứ thương hiệu với thông điệp, nhận diện và kịch bản thiết kế riêng.

    Liên hệ báo giá

    Phù hợp

    Activation, roadshow, chiến dịch quảng bá thương hiệu

    • Kịch bản và thông điệp thiết kế riêng cho thương hiệu
    • Phụ kiện nhận diện thương hiệu cho robot và khu vực trải nghiệm
    • Mini game, check-in và kịch bản riêng theo chiến dịch
    • Ý tưởng nội dung quay chụp cho mạng xã hội
    • Đội kỹ thuật và điều phối chuyên trách
    NHẬN BÁO GIÁ NGAY

Cách triển khai

Các bước triển khai robot sự kiện doanh nghiệp

Chia sẻ mục tiêu, thành phần tham dự (có trẻ em hay không) và chương trình dự kiến để MATE X đề xuất vai trò của robot trong từng phần.
  1. Tiếp nhận yêu cầu

    Bạn gửi thông tin sự kiện qua form, hotline hoặc email. MATE X liên hệ lại để nắm rõ mục tiêu.

  2. Tư vấn & đề xuất kịch bản

    Đề xuất số lượng robot, vai trò của robot trong từng phần chương trình và thời lượng phù hợp.

  3. Báo giá & ký hợp đồng

    Báo giá chi tiết theo kịch bản đã thống nhất, rõ hạng mục, không phát sinh mập mờ.

  4. Khảo sát & tổng duyệt

    Kiểm tra mặt bằng, lối di chuyển, nguồn điện; tập dượt cùng MC và đội sản xuất.

  5. Triển khai tại sự kiện

    Vận chuyển, setup trước giờ đón khách; kỹ thuật viên vận hành và giám sát robot liên tục.

  6. Nghiệm thu & tổng kết

    Thu hồi thiết bị, gửi hình ảnh ghi nhận và cùng bạn đánh giá hiệu quả sau sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về robot sự kiện doanh nghiệp

Đội văn nghệ nhân viên không chuyên có tập cùng robot được không?

Được, nếu tiết mục được dàn dựng chung từ sớm. Nên chốt bản nhạc và đoạn động tác của robot trước, đội văn nghệ xây phần múa xung quanh theo vị trí đánh dấu, giữ khoảng cách an toàn, rồi ghép với robot ở buổi tổng duyệt. Động tác đã lập trình lặp lại ổn định nên người diễn chỉ cần bám nhịp.

Sự kiện tổ chức tại nhà máy, khu công nghiệp cần chuẩn bị gì?

Nên chọn nhà ăn hoặc hội trường có sàn phẳng, khô, tách khỏi khu sản xuất có xe nâng, dầu mỡ hay bụi. Ban tổ chức phổ biến quy định an toàn của nhà máy cho đội MATE X, bố trí lối vận chuyển đến hậu trường và ổ điện để sạc pin. Hãy liên hệ MATE X để được khảo sát trước khi chốt địa điểm.

Dịp Trung thu cho con em nhân viên, robot tham gia thế nào?

Robot xuất hiện như một vị khách đặc biệt: chào các bé, biểu diễn đoạn ngắn theo nhạc Trung thu rồi chụp ảnh theo lượt tại vị trí đánh dấu, có phụ huynh đi cùng. Robot không cầm đèn lồng, không phát quà. Kỹ thuật viên MATE X giám sát liên tục và dừng động tác khi trẻ đến quá gần.

Nên chọn MC nội bộ hay MC chuyên nghiệp khi có robot?

Cả hai đều được, miễn MC tham gia tổng duyệt và bám đúng câu dẫn. MC nội bộ tạo không khí thân quen nhưng hay ứng biến, trong khi robot không nghe hiểu lời nói. Mọi màn đối đáp cần soạn trước, thu âm phần của robot và tập vài lượt cho nhuần nhuyễn.

Làm sao đo hiệu quả của robot trong một sự kiện nội bộ?

Có thể theo dõi số ảnh có robot được chia sẻ trong nhóm nội bộ, tương tác của bài đăng trên kênh tuyển dụng và phản hồi trong khảo sát sau sự kiện. Hãy chọn trước một hai chỉ số để lên kịch bản và kế hoạch chụp ảnh phù hợp.

Chưa thấy câu trả lời bạn cần?

Gọi hotline hoặc gửi thông tin chương trình, đội ngũ MATE X sẽ tư vấn cụ thể cho sự kiện của bạn.

Dự án minh họa

Dự án tham khảo

Các dự án minh họa dưới đây cho thấy cách MATE X bố trí robot, kịch bản và đội kỹ thuật cho từng loại chương trình.
Xem tất cả dự án

Biến sự kiện nội bộ thành chất liệu xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

Ảnh nhân viên cười rạng rỡ bên robot, cảnh con em đồng nghiệp háo hức xếp hàng chụp hình hay phút cả hội trường cùng đếm ngược là nội dung chân thực mà ứng viên muốn thấy về một nơi làm việc. Vì vậy, kế hoạch hình ảnh nên được viết song song với kịch bản robot.

Hãy thống nhất với bộ phận truyền thông và đội chụp ảnh danh sách khoảnh khắc, vị trí đặt máy và thời điểm robot xuất hiện. Ảnh có trẻ em hay người thân nhân viên chỉ nên đăng công khai khi đã được đồng ý; phạm vi sử dụng hình ảnh có robot cũng nên thống nhất với MATE X từ đầu. Xem thêm bài viết cách chọn robot hình người cho sự kiện.

  • Robot chào đón ở cổng check-in, góc rộng thấy cả backdrop.
  • Khoảnh khắc đếm ngược, chụp từ phía khán phòng.
  • Người được vinh danh cùng robot và lãnh đạo trên sân khấu.
  • Ảnh tập thể theo phòng ban cho bản tin nội bộ.
  • Clip hậu trường đội văn nghệ tập cùng robot.

Mặt bằng và lịch: văn phòng, hội trường hay ngoài trời

Tại tòa nhà văn phòng, hãy hỏi trước ban quản lý về thang máy chở hàng, giờ vận chuyển thiết bị và khu sảnh được dùng. Ở hội trường khách sạn hay trung tâm hội nghị, lịch dựng sân khấu quyết định khung giờ tổng duyệt. Ngày hội gia đình trên mặt cỏ hay nền đất không bằng phẳng thường không phù hợp với robot; MATE X sẽ khảo sát và tư vấn trước khi xác nhận.

Dù ở đâu, robot cần sàn phẳng, khô, vùng an toàn quanh vị trí hoạt động, nguồn điện để sạc pin và một góc hậu trường nhỏ. Doanh nghiệp làm việc theo ca có thể chia robot xuất hiện ở hai khung giờ để nhân viên ca sau cũng được trải nghiệm. Cần gói trọn robot, kỹ thuật viên và kịch bản? Xem dịch vụ cho thuê robot sự kiện.

Kiến thức

Bài viết liên quan

Xem tất cả bài viết
Robot MATE X vẫy tay chào tại sự kiện

SẴN SÀNG TẠO NÊN SỰ KIỆN KHÁC BIỆT?

Đội ngũ MATE X luôn sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho sự kiện của bạn.