Bỏ qua đến nội dung chính
MATE X
Robot MATE X làm lễ tân đón khách

Robot lễ tân

Cho thuê robot lễ tân – ấn tượng đầu tiên khi khách bước vào sảnh

Robot hình người MATE X đứng tại sảnh cúi chào, vẫy tay, chỉ hướng bằng cử chỉ và chụp ảnh cùng khách mời, phối hợp với đội lễ tân, PG dưới sự giám sát của kỹ thuật viên.
  • Cúi chào, vẫy tay đón khách
  • Phối hợp cùng lễ tân, PG
  • Góc chụp ảnh tại sảnh
  • Kỹ thuật viên giám sát

Tổng quan

Robot lễ tân làm gì – và phần việc nào vẫn cần con người?

Khoảnh khắc bước qua cửa sảnh ảnh hưởng lớn đến cảm nhận của khách về cả chương trình. Dịch vụ cho thuê robot lễ tân của MATE X đặt ngay tại sảnh đón một robot hình người thân kim loại bạc, đầu visor đen viền LED xanh, logo MATE X trên ngực. Robot cúi chào, vẫy tay, ra hiệu mời khách vào khu đăng ký và tạo dáng chụp ảnh – đủ để khách cảm nhận chương trình được chuẩn bị chỉn chu.

Robot lễ tân không thay thế bàn đón tiếp. Việc kiểm tra danh sách, check-in bằng mã QR hay phát thẻ đeo vẫn do màn hình, máy quét và đội lễ tân, PG đảm nhận; robot là điểm nhấn thu hút và định hướng dòng khách bằng cử chỉ. Robot không nhận diện khuôn mặt, không gọi tên khách và không trò chuyện tự do – lời chào là thông điệp thu âm sẵn, phát đồng bộ với động tác.

Kỹ thuật viên MATE X luôn đứng gần để điều khiển, giám sát và giữ khoảng cách an toàn với dòng khách. Nếu chương trình có phần nghị sự trên sân khấu, robot có thể nối tiếp bằng tiết mục mở màn trong dịch vụ thuê robot hội nghị.

Nhu cầu phù hợp

Sảnh đón nào phù hợp với robot lễ tân?

Robot lễ tân phát huy rõ nhất ở nơi khách đến dồn dập trong khung giờ ngắn và ấn tượng đầu tiên quan trọng với thương hiệu.
  • Sảnh hội nghị, hội thảo

    Đón đại biểu, đối tác tại sảnh trước giờ khai mạc, khi khách đổ về cùng lúc.

  • Tiệc gala, year end party

    Thảm đón khách và backdrop đáng nhớ hơn khi có robot chào đón, tạo dáng chụp ảnh.

  • Sảnh khách sạn

    Chào khách trong mùa lễ, tuần hội nghị hoặc chương trình trải nghiệm tại khách sạn.

  • Ngày hội khách hàng

    Lễ kỷ niệm thành lập, tri ân khách hàng hay chuyến thăm của đối tác tại trụ sở doanh nghiệp.

  • Sự kiện có check-in QR

    Robot đứng cạnh màn hình check-in, thu hút sự chú ý và ra hiệu mời khách về đúng quầy.

Robot có thể làm gì

Robot lễ tân làm được những gì tại sảnh?

Robot đứng ở vị trí đã thống nhất trong sảnh; kỹ thuật viên MATE X kích hoạt từng động tác theo nhịp khách đến.
Phác thảo kịch bản robot của bạn
  • Cúi chào, vẫy tay

    Chào từng nhóm khách bước vào bằng động tác lịch sự, hợp với không khí trang trọng.

  • Ra hiệu hướng đi

    Đưa tay về phía quầy check-in, hội trường hoặc khu tiệc để khách định hướng nhanh.

  • Chụp ảnh tại sảnh

    Tạo dáng cùng khách mời bên backdrop chương trình, cho bộ ảnh check-in đồng nhất.

  • Thông điệp chào mừng

    Lời chào của ban tổ chức thu âm sẵn, phát qua loa sảnh khớp với cử chỉ robot.

  • Đón khách VIP theo tín hiệu

    Động tác, lời chào riêng khi khách mời quan trọng đến, kích hoạt theo báo hiệu của ban tổ chức.

  • Cảm ơn khi khách ra về

    Vẫy tay cảm ơn và chụp ảnh lưu niệm cùng khách ở sảnh khi chương trình khép lại.

Kịch bản triển khai

Kịch bản tham khảo cho sảnh đón hội nghị khách hàng

Đây là lịch ví dụ; thời điểm đón khách, vị trí robot và tín hiệu phối hợp được chốt theo chương trình và mặt bằng sảnh thực tế.
  1. Trước giờ đón khách

    Tổng duyệt luồng khách

    Kỹ thuật viên cùng trưởng nhóm lễ tân chốt vị trí robot, luồng di chuyển và tín hiệu khi khách VIP đến.

  2. Mở cửa sảnh

    Chào đón đợt khách đầu

    Robot cúi chào, vẫy tay; lễ tân hướng dẫn khách quét mã QR tại màn hình check-in.

  3. Giờ cao điểm

    Giữ nhịp dòng khách

    Robot ra hiệu về phía hội trường, xen kẽ tạo dáng chụp ảnh với nhóm khách dừng lại.

  4. Khi khách VIP đến

    Lời chào dành riêng

    Theo báo hiệu của ban tổ chức, kỹ thuật viên kích hoạt động tác chào và thông điệp dành cho khách mời.

  5. Trước giờ khai mạc

    Chuyển trạng thái

    Khi khách đã vào hội trường, robot về góc kỹ thuật để kiểm tra, sạc pin hoặc chuẩn bị tiết mục sân khấu nếu có.

  6. Kết thúc chương trình

    Cảm ơn, chụp ảnh lưu niệm

    Robot trở lại sảnh vẫy tay cảm ơn, chụp ảnh cùng khách trước khi kỹ thuật viên thu hồi thiết bị.

Cần kịch bản robot riêng cho chương trình của bạn?

Gửi mục tiêu, quy mô và mặt bằng sự kiện — MATE X đề xuất vai trò robot, mốc thời gian và báo giá chi tiết.

Hình ảnh thực tế

Khoảnh khắc robot MATE X tại sự kiện

Hình ảnh robot hình người MATE X tại các chương trình có bối cảnh gần giống — tham khảo cách bố trí robot trước khi lên kịch bản cho sự kiện của bạn.
Xem tất cả hình ảnh

Video

Video robot hình người MATE X

Chuyển động, cử chỉ chào đón và tiết mục của robot hình người MATE X — luôn có kỹ thuật viên vận hành bên cạnh.
  • Robot MATE X làm lễ tân đón kháchVideo đang cập nhật

    Robot MATE X chào đón khách mời

    Robot cúi chào, vẫy tay và tạo dáng chụp ảnh cùng khách tại khu vực đón tiếp.

Bảng giá tham khảo

Giá thuê robot lễ tân theo chương trình

Chi phí phụ thuộc thời lượng đón khách, số robot tại sảnh, nhu cầu thông điệp hoặc phụ kiện riêng và khoảng cách đến địa điểm. Gửi giờ đón khách cùng sơ đồ sảnh để MATE X đề xuất phương án và báo giá.
Xem bảng giá chi tiết
  • MATE X START

    01 robot

    Gói khởi đầu với 01 robot hình người cho khu vực đón khách, check-in và chụp ảnh.

    Liên hệ báo giá

    Phù hợp

    Khai trương cửa hàng, showroom, sự kiện quy mô nhỏ

    • 01 robot hình người MATE X
    • Chào đón, vẫy tay, tạo dáng chụp ảnh cùng khách
    • Kỹ thuật viên vận hành và giám sát
    • Vận chuyển, setup và thu hồi robot
    NHẬN BÁO GIÁ NGAY
  • MATE X EVENT

    Đề xuất

    Robot + kỹ thuật + kịch bản

    Giải pháp trọn gói: robot, đội kỹ thuật và kịch bản tương tác xuyên suốt sự kiện.

    Liên hệ báo giá

    Phù hợp

    Khai trương lớn, triển lãm, hội nghị khách hàng, sự kiện doanh nghiệp

    • 1–3 robot hình người tùy quy mô sự kiện
    • Kịch bản robot theo từng phần chương trình
    • Chào đón, chỉ hướng bằng cử chỉ, biểu diễn, góp mặt khi cắt băng
    • Đội kỹ thuật viên vận hành tại chỗ
    • Khảo sát địa điểm và tổng duyệt
    NHẬN BÁO GIÁ NGAY

Quy trình thuê

Quy trình thuê robot lễ tân

Với robot lễ tân, MATE X cần sơ đồ sảnh, giờ mở cửa đón khách và cách bố trí bàn check-in để đặt robot đúng điểm khách nhìn thấy đầu tiên.
  1. Tiếp nhận yêu cầu

    Bạn gửi thông tin sự kiện qua form, hotline hoặc email. MATE X liên hệ lại để nắm rõ mục tiêu.

  2. Tư vấn & đề xuất kịch bản

    Đề xuất số lượng robot, vai trò của robot trong từng phần chương trình và thời lượng phù hợp.

  3. Báo giá & ký hợp đồng

    Báo giá chi tiết theo kịch bản đã thống nhất, rõ hạng mục, không phát sinh mập mờ.

  4. Khảo sát & tổng duyệt

    Kiểm tra mặt bằng, lối di chuyển, nguồn điện; tập dượt cùng MC và đội sản xuất.

  5. Triển khai tại sự kiện

    Vận chuyển, setup trước giờ đón khách; kỹ thuật viên vận hành và giám sát robot liên tục.

  6. Nghiệm thu & tổng kết

    Thu hồi thiết bị, gửi hình ảnh ghi nhận và cùng bạn đánh giá hiệu quả sau sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp khi thuê robot lễ tân

Robot lễ tân có nhận diện khách hay gọi tên khách mời không?

Không. Robot MATE X không nhận diện khuôn mặt và không gọi tên từng khách. Lời chào là thông điệp chung thu âm sẵn; muốn chào riêng khách VIP, ban tổ chức báo hiệu để kỹ thuật viên kích hoạt đoạn thông điệp đã chuẩn bị. Việc xác nhận danh sách khách vẫn do bàn check-in đảm nhận.

Một robot lễ tân cần bao nhiêu nhân sự lễ tân đi kèm?

Robot không thay thế đội lễ tân, nên số nhân sự vẫn tính theo lượng khách và số quầy check-in. Kỹ thuật viên MATE X chịu trách nhiệm vận hành robot; bạn chỉ cần một đầu mối phía ban tổ chức để báo hiệu khách VIP và các mốc chính của chương trình.

Đặt robot ở đâu trong sảnh là hợp lý?

Vị trí phù hợp thường nằm trong tầm nhìn đầu tiên của khách nhưng không chắn lối đi, như cạnh backdrop hoặc giữa cửa vào và quầy check-in. Cần chừa khoảng an toàn quanh robot, sàn phẳng, khô và một góc khuất gần đó để sạc pin. Kỹ thuật viên sẽ đề xuất vị trí cụ thể theo sơ đồ sảnh.

Robot có dẫn khách đi đến chỗ ngồi được không?

Robot không tự đi dẫn khách xuyên qua đám đông. Robot chỉ hướng bằng cử chỉ từ vị trí đã định, còn việc đưa khách vào chỗ ngồi do lễ tân, PG đảm nhận. Khi lối đi được dọn trống, robot có thể đi một đoạn ngắn theo lộ trình đã tập trước, luôn do kỹ thuật viên điều khiển.

Có thể thuê robot lễ tân cho sảnh khách sạn trong nhiều ngày không?

Có thể, ví dụ trong mùa lễ, tuần hội nghị hoặc chương trình ưu đãi cuối tuần. Lịch chia theo khung giờ khách đến đông, robot nghỉ giữa các lượt để kiểm tra, sạc pin. Xem thêm cách robot tạo giá trị cho ngành lưu trú tại trang robot cho khách sạn.

Robot lễ tân có mặc đồng phục hoặc đeo phụ kiện theo chương trình được không?

Thay vì đồng phục, robot có thể đeo phụ kiện nhẹ như dải băng chéo in tên chương trình hoặc lời chào, miễn không cản trở khớp chuyển động. Logo MATE X trên ngực luôn giữ nguyên, vì vậy nhận diện thương hiệu nên đặt ở backdrop, màn hình và bảng chỉ dẫn quanh robot.

Chưa thấy câu trả lời bạn cần?

Gọi hotline hoặc gửi thông tin chương trình, đội ngũ MATE X sẽ tư vấn cụ thể cho sự kiện của bạn.

Dự án minh họa

Dự án tham khảo

Các dự án minh họa dưới đây cho thấy cách MATE X bố trí robot, kịch bản và đội kỹ thuật cho từng loại chương trình.
Xem tất cả dự án

Bố trí sảnh đón để robot lễ tân phát huy hiệu quả

Robot chỉ thực sự hữu ích khi đứng đúng luồng di chuyển của khách. Hãy hình dung hành trình từ cửa vào đến chỗ ngồi: khách nhìn thấy gì đầu tiên, dừng lại ở đâu và cần được chỉ hướng ở điểm nào. Robot nên đứng ở điểm dừng tự nhiên đầu tiên – thường là cạnh backdrop hoặc ngay trước khu check-in – để vừa chào đón vừa tạo khoảnh khắc chụp ảnh mà không gây ùn ứ.

Với sảnh rộng hoặc nhiều cửa vào, có thể bố trí hai robot ở hai điểm đón, hoặc một robot đón khách và một robot tạo dáng tại backdrop. Luôn chừa lối đi thuận tiện cho khách lớn tuổi và nhân viên hậu cần; tránh đặt robot sát cửa xoay, bậc thềm hay nơi nhiều dây cáp. Muốn hiểu vì sao robot cần khoảng an toàn và sàn phẳng, hãy đọc bài robot hình người vận hành như thế nào.

Những lỗi thường gặp khi thuê robot đón khách

Nhiều trục trặc ở sảnh đón đến từ khâu phối hợp hơn là từ robot. Trước ngày sự kiện, hãy rà lại các điểm sau cùng đội lễ tân và kỹ thuật viên MATE X; nếu chương trình có thêm phần sân khấu, dịch vụ thuê robot biểu diễn giúp nối liền hai phần.

  • Đặt robot quá sâu trong sảnh, khách chỉ nhìn thấy khi đã đi qua khu check-in.
  • Để robot chắn cửa ra vào, khiến dòng khách ùn lại vào giờ cao điểm.
  • Không có người báo hiệu khách VIP, nên lời chào riêng bị lỡ thời điểm.
  • Kỳ vọng robot kiểm tra danh sách hay trả lời câu hỏi – những việc vẫn thuộc về lễ tân.
  • Không chừa góc kỹ thuật gần sảnh, khiến việc kiểm tra và sạc pin giữa các lượt bất tiện.
  • Bỏ qua buổi tổng duyệt luồng khách cùng đội lễ tân trước giờ mở cửa.

Kiến thức

Bài viết liên quan

Xem tất cả bài viết
Robot MATE X vẫy tay chào tại sự kiện

SẴN SÀNG TẠO NÊN SỰ KIỆN KHÁC BIỆT?

Đội ngũ MATE X luôn sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho sự kiện của bạn.