Hội nghị khách hàng
Kịch bản minh họa cho hội nghị khách hàng tại TP. Hồ Chí Minh: 01 robot MATE X chào đón đại biểu ở sảnh, khai mạc cùng MC trên sân khấu và làm điểm hẹn chụp ảnh giờ giải lao.
Đây là dự án minh họa: tên khách hàng mang tính tượng trưng, hình ảnh mang tính minh họa và nội dung mô tả cách MATE X lên kế hoạch, vận hành robot cho loại sự kiện này. Dự án thực tế sẽ được công bố khi khách hàng đồng ý. Xem tất cả dự án
Vai trò của robot
Robot đứng cạnh backdrop và quầy đăng ký, cúi chào, vẫy tay và tạo dáng chụp ảnh cùng khách; check-in và trao tài liệu vẫn do lễ tân của ban tổ chức đảm nhận.
Hội trường tối đèn, robot bước ra sân khấu theo nhạc mở màn, chào khán phòng và đối đáp với MC bằng lời thoại thu âm sẵn, phát qua hệ thống âm thanh chính.
Khi MC xướng tên, robot đưa tay mời lãnh đạo Công ty XYZ lên bục phát biểu rồi rời sân khấu theo lối đã thống nhất.
Robot đứng cạnh sân khấu, thực hiện động tác chúc mừng khi khách hàng được vinh danh tiến ra; việc trao kỷ niệm chương do ban tổ chức đảm nhận.
Robot có mặt ở khu giải lao, tạo dáng chụp ảnh bên backdrop hội nghị, tạo cớ để khách rời ghế và kết nối với nhau.
Robot đứng giữa ban lãnh đạo và khách mời trong tấm ảnh khép lại chương trình, sau đó ra sảnh vẫy tay tiễn khách.
Kịch bản triển khai
Công ty XYZ gửi agenda hội nghị, sơ đồ hội trường khách sạn và thông điệp chủ đạo. MATE X đề xuất 01 robot với các điểm chạm chọn lọc — sảnh đón, khai mạc, giải lao, tri ân, bế mạc — đủ tạo dấu ấn mà không lấn át nội dung chính dành cho khách hàng.
Kỹ thuật viên kiểm tra mặt sân khấu và lối ra từ cánh gà (cần bằng phẳng, không vướng cáp), chọn góc hậu trường có ổ điện để sạc pin và xem đường đưa robot ra sảnh, khu giải lao. Thảm nối, dây tín hiệu và chân đèn trên lối đi được ghi lại để xử lý cùng đơn vị dựng sân khấu.
MATE X cùng ban tổ chức viết lời thoại khai mạc ngắn cho robot, thu âm sẵn và ghép với động tác. Mỗi lần robot xuất hiện được đánh dấu trong cue sheet chung của MC, đạo diễn sân khấu, đội âm thanh – ánh sáng và đơn vị ghi hình, livestream.
Chạy thử màn khai mạc với nhạc, ánh sáng và màn hình LED; MC tập đối đáp theo đúng khoảng ngắt của lời thoại thu sẵn. Kỹ thuật viên thống nhất tín hiệu ra – vào sân khấu, vị trí chờ ở cánh gà và góc đứng của robot trong khung hình.
Robot chào khách bên backdrop sảnh đón. Kỹ thuật viên điều khiển, giám sát ở cự ly gần và giữ vùng an toàn khi khách đến chụp ảnh; sát giờ khai mạc, robot được đưa về cánh gà để kiểm tra, sạc pin.
Nhạc mở màn vang lên, robot bước ra cùng MC chào khán phòng và giới thiệu chủ đề hội nghị. Khi MC xướng tên, robot đưa tay về phía bục phát biểu rồi về cánh gà theo lối đã định.
Robot làm điểm chụp ảnh ở khu giải lao, sau đó trở lại sân khấu cho phần tri ân và tấm ảnh chung bế mạc, trước khi ra sảnh vẫy tay tiễn khách. Đội MATE X thu hồi thiết bị sau khi khách ra về.
Hình ảnh
Kết quả
Phần khai mạc có khoảnh khắc mở màn rõ ràng: robot bước ra cùng MC giúp khán phòng ổn định và hướng sự chú ý lên sân khấu trước phần phát biểu.
Đại biểu được chào đón chu đáo ngay từ sảnh; tấm ảnh chụp cùng robot thân kim loại bạc, visor đen viền LED xanh bên backdrop hội nghị là kỷ niệm khách sẵn lòng chia sẻ.
Giờ giải lao sôi động hơn khi robot trở thành điểm hẹn, tạo cơ hội để khách hàng và đội ngũ của Công ty XYZ trò chuyện, kết nối.
Nội dung chính của hội nghị vẫn là trọng tâm: robot chỉ xuất hiện ở các điểm chạm đã thống nhất, không chen vào phần trình bày hay hỏi đáp.
Hình ảnh khai mạc và ảnh chung có robot cung cấp chất liệu cho bản tin nội bộ, email cảm ơn khách hàng và bài đăng sau sự kiện.
Bạn đang chuẩn bị một sự kiện tương tự?
Gửi thông tin chương trình — MATE X đề xuất kịch bản robot, số lượng phù hợp và báo giá chi tiết.
Dự án khác
Dự án minh họaKhai trương showroom · Hà Nội
Kịch bản minh họa cho lễ khai trương một showroom tại Hà Nội: 02 robot MATE X chào khách ở sảnh, đứng hai đầu dải băng khi cắt băng và làm tâm điểm góc chụp ảnh.
Dự án minh họaTriển lãm công nghệ · Hà Nội
Kịch bản minh họa cho gian hàng tại một triển lãm công nghệ ở Hà Nội: 03 robot MATE X chào khách ở mép booth, trình diễn đồng đội theo khung giờ và làm tâm điểm góc check-in.
Lên kịch bản robot cho chương trình của bạn
Chia sẻ mục tiêu, quy mô và địa điểm; MATE X đề xuất phương án robot phù hợp kèm báo giá chi tiết.
MATE X tư vấn kịch bản, số lượng robot và báo giá chi tiết theo chương trình thực tế của bạn.