Video đang cập nhậtRobot MATE X chào đón khách mời
Robot cúi chào, vẫy tay và tạo dáng chụp ảnh cùng khách tại khu vực đón tiếp.

Hội nghị – hội thảo
Tổng quan
Hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề hay lễ ký kết đều cần sự chỉn chu. Dịch vụ cho thuê robot hội nghị của MATE X mang đến một điểm nhấn công nghệ hợp với không khí trang trọng: robot hình người cúi chào đại biểu tại sảnh, đứng cạnh khu check-in và xuất hiện cùng MC ở phần khai mạc.
Khác với gala hay activation, robot trong hội nghị không cần nhảy liên tục. Giá trị nằm ở vài khoảnh khắc đặt đúng chỗ, thông điệp thu sẵn ngắn gọn và tác phong vận hành kín đáo của kỹ thuật viên. Việc đăng ký, quét mã QR vẫn do hệ thống và nhân sự check-in của ban tổ chức đảm nhận; robot giúp khu vực này nổi bật, dễ nhận biết hơn.
Robot chỉ xuất hiện ở những khung đã duyệt; phần còn lại của chương trình vẫn thuộc về diễn giả và đại biểu. Trang này tập trung vào phạm vi dịch vụ, phân công với ban tổ chức và yêu cầu kỹ thuật tại địa điểm. Nếu bạn cần ý tưởng lồng robot vào từng phần agenda, hãy xem thêm trang robot cho hội nghị.
Nhu cầu phù hợp
Hội nghị khách hàng, đại lý cần hình ảnh thương hiệu hiện đại và nội dung truyền thông sau sự kiện.
Cần nhà cung cấp robot làm việc theo cue sheet và quy trình điều phối của agency.
Hội nghị tổng kết, lễ vinh danh nội bộ cần một khoảnh khắc mở màn khác biệt.
Hội thảo công nghệ, chuyển đổi số muốn hình ảnh trực quan cho chủ đề chương trình.
Robot góp mặt trong nghi thức khởi động hoặc buổi chụp ảnh lưu niệm sau ký kết.
Hội nghị trong ballroom hay phòng họp lớn cần điểm nhấn ngay từ sảnh đón.
Robot có thể làm gì
Cúi chào, vẫy tay với đại biểu khi đến; lời chào thu sẵn phát qua loa sảnh.
Cử chỉ mời khách về quầy đăng ký; việc check-in do nhân sự và hệ thống của ban tổ chức thực hiện.
Bước ra sân khấu cùng MC, cúi chào đại biểu trước phần phát biểu khai mạc.
Động tác ra hiệu, chúc mừng khi ban lãnh đạo tiến hành nghi thức khai mạc.
Màn chuyển động ngắn giữa hai phiên giúp khán phòng lấy lại năng lượng.
Robot đứng tại góc ảnh ở khu giải lao, tạo nội dung cho truyền thông nội bộ.
Kịch bản triển khai
Thống nhất vai trò robot, nhận agenda, cue sheet và sơ đồ hội trường; chốt đầu mối liên lạc.
Kiểm tra lối đưa robot vào, sảnh đón, đường ra sân khấu; chạy thử cùng MC khi hội trường sẵn sàng.
Robot vào vị trí gần khu check-in, kỹ thuật viên xác nhận tín hiệu với điều phối viên.
Robot cúi chào khách đến; nhân sự lễ tân hướng dẫn đăng ký và chỗ ngồi.
Robot bước ra sân khấu chào khán phòng theo lời dẫn của MC.
Robot tạo dáng cùng đại biểu tại khu giải lao hoặc thực hiện tiết mục chuyển phiên.
Thu hồi thiết bị theo khung giờ của địa điểm, gửi hình ảnh ghi nhận cho ban tổ chức.
Cần kịch bản robot riêng cho chương trình của bạn?
Gửi mục tiêu, quy mô và mặt bằng sự kiện — MATE X đề xuất vai trò robot, mốc thời gian và báo giá chi tiết.
Hình ảnh thực tế
Video
Video đang cập nhậtRobot cúi chào, vẫy tay và tạo dáng chụp ảnh cùng khách tại khu vực đón tiếp.
Video đang cập nhậtTiết mục robot hình người trình diễn theo nhạc, phối hợp ánh sáng sân khấu.
Bảng giá tham khảo
01 robot
Gói khởi đầu với 01 robot hình người cho khu vực đón khách, check-in và chụp ảnh.
Liên hệ báo giá
Phù hợp
Khai trương cửa hàng, showroom, sự kiện quy mô nhỏ
Robot biểu diễn
Tiết mục robot biểu diễn trên sân khấu, phối hợp âm nhạc, ánh sáng và MC.
Liên hệ báo giá
Phù hợp
Mở màn chương trình, gala, hội nghị, ra mắt sản phẩm
Robot + kỹ thuật + kịch bản
Giải pháp trọn gói: robot, đội kỹ thuật và kịch bản tương tác xuyên suốt sự kiện.
Liên hệ báo giá
Phù hợp
Khai trương lớn, triển lãm, hội nghị khách hàng, sự kiện doanh nghiệp
Quy trình thuê
Bạn gửi thông tin sự kiện qua form, hotline hoặc email. MATE X liên hệ lại để nắm rõ mục tiêu.
Đề xuất số lượng robot, vai trò của robot trong từng phần chương trình và thời lượng phù hợp.
Báo giá chi tiết theo kịch bản đã thống nhất, rõ hạng mục, không phát sinh mập mờ.
Kiểm tra mặt bằng, lối di chuyển, nguồn điện; tập dượt cùng MC và đội sản xuất.
Vận chuyển, setup trước giờ đón khách; kỹ thuật viên vận hành và giám sát robot liên tục.
Thu hồi thiết bị, gửi hình ảnh ghi nhận và cùng bạn đánh giá hiệu quả sau sự kiện.
Câu hỏi thường gặp
Không. Robot không quét mã, không nhận diện khách và không in thẻ. Việc đăng ký, check-in vẫn do nhân sự và hệ thống của ban tổ chức đảm nhận. Robot đứng cạnh khu vực này để chào đón, ra hiệu mời khách và tạo điểm nhấn giúp quầy check-in dễ nhận biết hơn.
Có, nếu robot được dùng tiết chế. Với hội nghị cấp cao hay lễ kỷ niệm trang trọng, MATE X đề xuất động tác chậm, lời chào ngắn, không dùng nhạc sôi động và chỉ xuất hiện ở sảnh đón hoặc phần khai mạc. Kịch bản luôn được ban tổ chức duyệt trước.
Có thể, ở dạng một khoảnh khắc ngắn đã tập dượt: robot bước ra chào khi diễn giả được giới thiệu hoặc đứng cạnh trong lúc chụp ảnh. Robot không tham gia hỏi đáp và không phản hồi theo nội dung bài nói. Vị trí đứng và tín hiệu được thống nhất trong buổi chạy thử.
Hãy báo trước để MATE X phối hợp với đơn vị ghi hình về vị trí robot trong khung hình, ánh sáng và thời điểm robot xuất hiện trong cue sheet. Lời chào của robot nên phát qua hệ thống âm thanh chính để vào thẳng đường tiếng livestream.
Được. Với hội nghị nội bộ hoặc hội thảo nhỏ, gói MATE X START với 01 robot đón khách và chụp ảnh thường là đủ. Bạn vẫn có kỹ thuật viên vận hành, vận chuyển và setup như các gói lớn; chi phí được tính theo khung giờ robot cần có mặt.
Không. Robot không cầm và không trao vật phẩm, kể cả hoa, quà hay kỷ niệm chương. Trong nghi thức vinh danh, robot có thể đứng cạnh sân khấu, thực hiện động tác chúc mừng hoặc cúi chào khi người nhận tiến ra, còn việc trao tặng do ban tổ chức đảm nhận.
Chưa thấy câu trả lời bạn cần?
Gọi hotline hoặc gửi thông tin chương trình, đội ngũ MATE X sẽ tư vấn cụ thể cho sự kiện của bạn.
Dự án minh họa
Dự án minh họaHội nghị khách hàng · TP. Hồ Chí Minh
Kịch bản minh họa cho hội nghị khách hàng tại TP. Hồ Chí Minh: 01 robot MATE X chào đón đại biểu ở sảnh, khai mạc cùng MC trên sân khấu và làm điểm hẹn chụp ảnh giờ giải lao.
Lên kịch bản robot cho chương trình của bạn
Chia sẻ mục tiêu, quy mô và địa điểm; MATE X đề xuất phương án robot phù hợp kèm báo giá chi tiết.
Phân công rõ ràng giúp phần robot trơn tru, không chồng chéo với hạng mục khác. Thông thường, trách nhiệm được chia như sau:
Nếu robot chỉ cần đón khách ở sảnh trong giờ đăng ký, gói MATE X START là lựa chọn gọn nhẹ. Khi muốn thêm màn mở màn trên sân khấu, hãy cân nhắc gói MATE X SHOW; còn hội nghị có nhiều khung xuất hiện — đón khách, khai mạc, giải lao, bế mạc — sẽ phù hợp với gói MATE X EVENT.
Để dự trù ngân sách sát thực tế, hãy gửi agenda dự kiến kèm số khung giờ robot cần có mặt. Nếu nhu cầu chủ yếu là chào đón khách tại sảnh trong nhiều ngày liên tiếp, dịch vụ robot lễ tân đón khách có thể là hướng tiếp cận phù hợp hơn.
Khách sạn và trung tâm hội nghị thường có quy định riêng về giờ vận chuyển thiết bị và khu vực hậu trường, nên ban tổ chức cần báo trước với địa điểm về phần robot (xem thêm trang robot cho khách sạn). Những điểm cần đáp ứng:
Kiến thức

Công nghệ
Robot giữ thăng bằng trên hai chân ra sao, động tác được lập trình thế nào, kỹ thuật viên làm gì, cùng an toàn, sạc pin, vận chuyển và giới hạn — điều ban tổ chức nên biết trước sự kiện.
8 phút đọc

Sự kiện
Hội nghị, gala, triển lãm hay activation đều dựa trên cùng một cấu trúc chi phí thuê robot. Bài viết bóc tách từng lớp chi phí, những khoản hay bị bỏ sót và cách lập ngân sách hợp lý.
8 phút đọc

Robot
Robot hình người đang thay đổi cách sự kiện thu hút khách mời. Tìm hiểu vì sao một robot thật hút khách, năm vai trò phổ biến và cách chọn vai trò theo mục tiêu chương trình.
8 phút đọc

Đội ngũ MATE X luôn sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho sự kiện của bạn.