Bỏ qua đến nội dung chính
MATE X
Robot MATE X trên sân khấu hội nghị

Hội nghị – hội thảo

Cho thuê robot hội nghị: đón khách, mở màn và check-in trang trọng

Robot hình người MATE X chào đón đại biểu tại sảnh, xuất hiện cùng MC ở phần khai mạc và làm điểm nhấn khu check-in — vận hành kín đáo, bám sát agenda của ban tổ chức.
  • Đón khách tại sảnh
  • Mở màn cùng MC
  • Điểm nhấn khu check-in
  • Phối hợp cùng ban tổ chức

Tổng quan

Robot trong hội nghị: hiện đại nhưng không phô trương

Hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề hay lễ ký kết đều cần sự chỉn chu. Dịch vụ cho thuê robot hội nghị của MATE X mang đến một điểm nhấn công nghệ hợp với không khí trang trọng: robot hình người cúi chào đại biểu tại sảnh, đứng cạnh khu check-in và xuất hiện cùng MC ở phần khai mạc.

Khác với gala hay activation, robot trong hội nghị không cần nhảy liên tục. Giá trị nằm ở vài khoảnh khắc đặt đúng chỗ, thông điệp thu sẵn ngắn gọn và tác phong vận hành kín đáo của kỹ thuật viên. Việc đăng ký, quét mã QR vẫn do hệ thống và nhân sự check-in của ban tổ chức đảm nhận; robot giúp khu vực này nổi bật, dễ nhận biết hơn.

Robot chỉ xuất hiện ở những khung đã duyệt; phần còn lại của chương trình vẫn thuộc về diễn giả và đại biểu. Trang này tập trung vào phạm vi dịch vụ, phân công với ban tổ chức và yêu cầu kỹ thuật tại địa điểm. Nếu bạn cần ý tưởng lồng robot vào từng phần agenda, hãy xem thêm trang robot cho hội nghị.

Nhu cầu phù hợp

Ai thường thuê robot cho hội nghị?

Thường là đơn vị phụ trách trải nghiệm khách mời, cần một điểm nhấn an toàn, dễ kiểm soát.
  • Phòng marketing

    Hội nghị khách hàng, đại lý cần hình ảnh thương hiệu hiện đại và nội dung truyền thông sau sự kiện.

  • Agency sản xuất sự kiện

    Cần nhà cung cấp robot làm việc theo cue sheet và quy trình điều phối của agency.

  • Phòng nhân sự – hành chính

    Hội nghị tổng kết, lễ vinh danh nội bộ cần một khoảnh khắc mở màn khác biệt.

  • Ban tổ chức hội thảo chuyên đề

    Hội thảo công nghệ, chuyển đổi số muốn hình ảnh trực quan cho chủ đề chương trình.

  • Doanh nghiệp tổ chức lễ ký kết

    Robot góp mặt trong nghi thức khởi động hoặc buổi chụp ảnh lưu niệm sau ký kết.

  • Sự kiện tại khách sạn, resort

    Hội nghị trong ballroom hay phòng họp lớn cần điểm nhấn ngay từ sảnh đón.

Robot có thể làm gì

Robot hỗ trợ ban tổ chức ở những điểm nào?

Mỗi vai trò được lập trình, tập dượt trước và kích hoạt theo cue của MC; kỹ thuật viên MATE X giám sát suốt thời gian robot hoạt động.
Phác thảo kịch bản robot của bạn
  • Chào đón tại sảnh

    Cúi chào, vẫy tay với đại biểu khi đến; lời chào thu sẵn phát qua loa sảnh.

  • Ra hiệu về khu check-in

    Cử chỉ mời khách về quầy đăng ký; việc check-in do nhân sự và hệ thống của ban tổ chức thực hiện.

  • Chào khán phòng

    Bước ra sân khấu cùng MC, cúi chào đại biểu trước phần phát biểu khai mạc.

  • Khởi động nghi thức

    Động tác ra hiệu, chúc mừng khi ban lãnh đạo tiến hành nghi thức khai mạc.

  • Tiết mục chuyển phiên

    Màn chuyển động ngắn giữa hai phiên giúp khán phòng lấy lại năng lượng.

  • Chụp ảnh giờ giải lao

    Robot đứng tại góc ảnh ở khu giải lao, tạo nội dung cho truyền thông nội bộ.

Kịch bản triển khai

Lịch triển khai tham khảo: từ họp kỹ thuật đến thu hồi

Lịch tham khảo về các mốc phối hợp giữa MATE X và ban tổ chức; thời điểm cụ thể bám theo agenda thực tế.
  1. Trước sự kiện

    Họp kỹ thuật với ban tổ chức

    Thống nhất vai trò robot, nhận agenda, cue sheet và sơ đồ hội trường; chốt đầu mối liên lạc.

  2. Ngày setup

    Khảo sát và chạy thử

    Kiểm tra lối đưa robot vào, sảnh đón, đường ra sân khấu; chạy thử cùng MC khi hội trường sẵn sàng.

  3. Trước giờ G

    Sẵn sàng tại sảnh

    Robot vào vị trí gần khu check-in, kỹ thuật viên xác nhận tín hiệu với điều phối viên.

  4. Giờ đón khách

    Chào đón đại biểu

    Robot cúi chào khách đến; nhân sự lễ tân hướng dẫn đăng ký và chỗ ngồi.

  5. Giờ G

    Mở màn cùng MC

    Robot bước ra sân khấu chào khán phòng theo lời dẫn của MC.

  6. Giờ giải lao

    Góc ảnh giữa hai phiên

    Robot tạo dáng cùng đại biểu tại khu giải lao hoặc thực hiện tiết mục chuyển phiên.

  7. Sau sự kiện

    Thu hồi và tổng kết

    Thu hồi thiết bị theo khung giờ của địa điểm, gửi hình ảnh ghi nhận cho ban tổ chức.

Cần kịch bản robot riêng cho chương trình của bạn?

Gửi mục tiêu, quy mô và mặt bằng sự kiện — MATE X đề xuất vai trò robot, mốc thời gian và báo giá chi tiết.

Hình ảnh thực tế

Khoảnh khắc robot MATE X tại sự kiện

Hình ảnh robot hình người MATE X tại các chương trình có bối cảnh gần giống — tham khảo cách bố trí robot trước khi lên kịch bản cho sự kiện của bạn.
Xem tất cả hình ảnh

Video

Video robot hình người MATE X

Chuyển động, cử chỉ chào đón và tiết mục của robot hình người MATE X — luôn có kỹ thuật viên vận hành bên cạnh.
  • Robot MATE X làm lễ tân đón kháchVideo đang cập nhật

    Robot MATE X chào đón khách mời

    Robot cúi chào, vẫy tay và tạo dáng chụp ảnh cùng khách tại khu vực đón tiếp.

  • Robot MATE X biểu diễn trên sân khấuVideo đang cập nhật

    Robot MATE X biểu diễn trên sân khấu

    Tiết mục robot hình người trình diễn theo nhạc, phối hợp ánh sáng sân khấu.

Bảng giá tham khảo

Gói phù hợp cho hội nghị, hội thảo

Chi phí phụ thuộc số robot, số khung xuất hiện trong agenda, yêu cầu tiết mục và địa điểm tổ chức. Gửi agenda dự kiến để MATE X báo giá sát với chương trình.
Xem bảng giá chi tiết
  • MATE X START

    01 robot

    Gói khởi đầu với 01 robot hình người cho khu vực đón khách, check-in và chụp ảnh.

    Liên hệ báo giá

    Phù hợp

    Khai trương cửa hàng, showroom, sự kiện quy mô nhỏ

    • 01 robot hình người MATE X
    • Chào đón, vẫy tay, tạo dáng chụp ảnh cùng khách
    • Kỹ thuật viên vận hành và giám sát
    • Vận chuyển, setup và thu hồi robot
    NHẬN BÁO GIÁ NGAY
  • MATE X SHOW

    Robot biểu diễn

    Tiết mục robot biểu diễn trên sân khấu, phối hợp âm nhạc, ánh sáng và MC.

    Liên hệ báo giá

    Phù hợp

    Mở màn chương trình, gala, hội nghị, ra mắt sản phẩm

    • Robot biểu diễn chuyển động theo nhạc
    • Biên đạo tiết mục theo thời lượng chương trình
    • Phối hợp cùng MC, âm thanh và ánh sáng
    • Tổng duyệt trước giờ diễn
    • Kỹ thuật viên điều phối trong suốt tiết mục
    NHẬN BÁO GIÁ NGAY
  • MATE X EVENT

    Đề xuất

    Robot + kỹ thuật + kịch bản

    Giải pháp trọn gói: robot, đội kỹ thuật và kịch bản tương tác xuyên suốt sự kiện.

    Liên hệ báo giá

    Phù hợp

    Khai trương lớn, triển lãm, hội nghị khách hàng, sự kiện doanh nghiệp

    • 1–3 robot hình người tùy quy mô sự kiện
    • Kịch bản robot theo từng phần chương trình
    • Chào đón, chỉ hướng bằng cử chỉ, biểu diễn, góp mặt khi cắt băng
    • Đội kỹ thuật viên vận hành tại chỗ
    • Khảo sát địa điểm và tổng duyệt
    NHẬN BÁO GIÁ NGAY

Quy trình thuê

Quy trình thuê robot hội nghị

MATE X bám theo agenda và cue sheet của ban tổ chức ngay từ bước tư vấn để phần robot khớp kịch bản tổng.
  1. Tiếp nhận yêu cầu

    Bạn gửi thông tin sự kiện qua form, hotline hoặc email. MATE X liên hệ lại để nắm rõ mục tiêu.

  2. Tư vấn & đề xuất kịch bản

    Đề xuất số lượng robot, vai trò của robot trong từng phần chương trình và thời lượng phù hợp.

  3. Báo giá & ký hợp đồng

    Báo giá chi tiết theo kịch bản đã thống nhất, rõ hạng mục, không phát sinh mập mờ.

  4. Khảo sát & tổng duyệt

    Kiểm tra mặt bằng, lối di chuyển, nguồn điện; tập dượt cùng MC và đội sản xuất.

  5. Triển khai tại sự kiện

    Vận chuyển, setup trước giờ đón khách; kỹ thuật viên vận hành và giám sát robot liên tục.

  6. Nghiệm thu & tổng kết

    Thu hồi thiết bị, gửi hình ảnh ghi nhận và cùng bạn đánh giá hiệu quả sau sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp khi thuê robot hội nghị

Robot có làm thủ tục check-in cho đại biểu được không?

Không. Robot không quét mã, không nhận diện khách và không in thẻ. Việc đăng ký, check-in vẫn do nhân sự và hệ thống của ban tổ chức đảm nhận. Robot đứng cạnh khu vực này để chào đón, ra hiệu mời khách và tạo điểm nhấn giúp quầy check-in dễ nhận biết hơn.

Hội nghị mang tính nghi lễ cao có nên dùng robot không?

Có, nếu robot được dùng tiết chế. Với hội nghị cấp cao hay lễ kỷ niệm trang trọng, MATE X đề xuất động tác chậm, lời chào ngắn, không dùng nhạc sôi động và chỉ xuất hiện ở sảnh đón hoặc phần khai mạc. Kịch bản luôn được ban tổ chức duyệt trước.

Robot có thể xuất hiện cùng diễn giả trên sân khấu không?

Có thể, ở dạng một khoảnh khắc ngắn đã tập dượt: robot bước ra chào khi diễn giả được giới thiệu hoặc đứng cạnh trong lúc chụp ảnh. Robot không tham gia hỏi đáp và không phản hồi theo nội dung bài nói. Vị trí đứng và tín hiệu được thống nhất trong buổi chạy thử.

Hội nghị có livestream thì cần lưu ý gì?

Hãy báo trước để MATE X phối hợp với đơn vị ghi hình về vị trí robot trong khung hình, ánh sáng và thời điểm robot xuất hiện trong cue sheet. Lời chào của robot nên phát qua hệ thống âm thanh chính để vào thẳng đường tiếng livestream.

Hội nghị nội bộ quy mô nhỏ có thuê robot được không?

Được. Với hội nghị nội bộ hoặc hội thảo nhỏ, gói MATE X START với 01 robot đón khách và chụp ảnh thường là đủ. Bạn vẫn có kỹ thuật viên vận hành, vận chuyển và setup như các gói lớn; chi phí được tính theo khung giờ robot cần có mặt.

Robot có trao kỷ niệm chương hay quà cho đại biểu không?

Không. Robot không cầm và không trao vật phẩm, kể cả hoa, quà hay kỷ niệm chương. Trong nghi thức vinh danh, robot có thể đứng cạnh sân khấu, thực hiện động tác chúc mừng hoặc cúi chào khi người nhận tiến ra, còn việc trao tặng do ban tổ chức đảm nhận.

Chưa thấy câu trả lời bạn cần?

Gọi hotline hoặc gửi thông tin chương trình, đội ngũ MATE X sẽ tư vấn cụ thể cho sự kiện của bạn.

Dự án minh họa

Dự án tham khảo

Các dự án minh họa dưới đây cho thấy cách MATE X bố trí robot, kịch bản và đội kỹ thuật cho từng loại chương trình.
Xem tất cả dự án

Phối hợp với ban tổ chức: ai làm gì trong phần robot?

Phân công rõ ràng giúp phần robot trơn tru, không chồng chéo với hạng mục khác. Thông thường, trách nhiệm được chia như sau:

  • MATE X: robot, kỹ thuật viên, vận chuyển, setup, lập trình động tác và lời chào thu sẵn.
  • Ban tổ chức: agenda, nội dung lời chào cần duyệt và đầu mối điều phối trong ngày diễn.
  • MC: dẫn vào các khoảnh khắc robot xuất hiện theo cue sheet đã thống nhất.
  • Đơn vị âm thanh – ánh sáng: phát lời chào, nhạc nền và bắt sáng theo tín hiệu.
  • Nhân sự lễ tân: check-in, hướng dẫn chỗ ngồi và điều tiết dòng khách quanh robot.

Chọn gói và dự trù chi phí cho hội nghị

Nếu robot chỉ cần đón khách ở sảnh trong giờ đăng ký, gói MATE X START là lựa chọn gọn nhẹ. Khi muốn thêm màn mở màn trên sân khấu, hãy cân nhắc gói MATE X SHOW; còn hội nghị có nhiều khung xuất hiện — đón khách, khai mạc, giải lao, bế mạc — sẽ phù hợp với gói MATE X EVENT.

Để dự trù ngân sách sát thực tế, hãy gửi agenda dự kiến kèm số khung giờ robot cần có mặt. Nếu nhu cầu chủ yếu là chào đón khách tại sảnh trong nhiều ngày liên tiếp, dịch vụ robot lễ tân đón khách có thể là hướng tiếp cận phù hợp hơn.

Yêu cầu kỹ thuật tại khách sạn và trung tâm hội nghị

Khách sạn và trung tâm hội nghị thường có quy định riêng về giờ vận chuyển thiết bị và khu vực hậu trường, nên ban tổ chức cần báo trước với địa điểm về phần robot (xem thêm trang robot cho khách sạn). Những điểm cần đáp ứng:

  • Khung giờ đưa robot vào và thu hồi phù hợp lịch của địa điểm.
  • Sảnh đón đủ rộng để đặt robot cạnh khu check-in mà không chắn lối đi.
  • Lối ra sân khấu bằng phẳng; nếu sân khấu có bậc, kỹ thuật viên sẽ đánh giá phương án khi khảo sát.
  • Góc chờ ở cánh gà có ổ điện để kiểm tra, sạc pin.
  • Thảm trải sàn được cố định mép trên đường robot di chuyển.

Kiến thức

Bài viết liên quan

Xem tất cả bài viết
Robot MATE X vẫy tay chào tại sự kiện

SẴN SÀNG TẠO NÊN SỰ KIỆN KHÁC BIỆT?

Đội ngũ MATE X luôn sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho sự kiện của bạn.